Fidancı Esin Avukatlık Ortaklığı (“Fidancı Esin”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.
Bu metin; internet sitemizi ziyaret eden kişileri, müvekkillerimizi, müvekkil adaylarımızı, iş ortaklarımızı, çalışan adaylarımızı ve stajyer adaylarımızı kapsamaktadır.
1. Hangi Kişisel Verileriniz, Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir?
A. İnternet Sitesi Ziyaretçilerimiz İnternet sitemizi ziyaret etmeniz durumunda işlenen kişisel verileriniz, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla Kanun md. 5/2(ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
İnternet sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikamızdan ulaşabilirsiniz.
B. Müvekkillerimiz ve Müvekkil Adaylarımız Müvekkillerimizin veya kurumsal müvekkil yetkili/çalışanlarının kişisel verileri; avukatlık hizmet sözleşmesinin ve vekalet ilişkisinin kurulması, hukuki danışmanlık hizmeti sunulması, dava ve icra süreçlerinin takibi ve bu kapsamdaki işlerin ifa edilmesi amaçlarıyla Kanun md. 5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. Ayrıca bu veriler, hukuki uyuşmazlıklar kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla Kanun md. 5/2(e) ve hukuki gelişmelerden haberdar etmek gibi meşru menfaatlerimiz doğrultusunda iletişim kurmak amacıyla Kanun md. 5/2(f) uyarınca işlenebilmektedir.
C. İş Ortaklarımız/Tedarikçilerimiz İş ortaklarımızın veya kurumsal iş ortağı yetkili/çalışanlarının kişisel verileri, mal/hizmet alım-satım ve bu kapsamdaki sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla Kanun md. 5/2(c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
D. Çalışan Adaylarımız ve Stajyer Adaylarımız Çalışan ve stajyer adaylarımızın özgeçmişlerinde yer alan kişisel verileri; başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve referans araştırması yapılması amaçlarıyla Kanun md. 5/2(f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılmaktadır?
Kişisel verileriniz;
– Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK md. 5/2(ç) uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
– Bilişim altyapısının sağlanması, bilgi ve belge yönetimi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla, KVKK md. 9 uyarınca gerekli şartların sağlanması (örneğin açık rızanızın alınması) halinde yurt dışında bulunan Bulut Hizmeti Sağlayıcılarına,
– Avukatlık hizmetlerinin ve bu kapsamdaki sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi, faturalama ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile büro faaliyetleri için hizmet/destek/danışmanlık alınması amaçlarıyla, KVKK md. 5/2(c) uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebine dayalı olarak yurt içinde veya yurt dışında bulunan İş Ortaklarına, Danışmanlara, Finansal Kuruluşlara ve Hizmet Sağlayıcılara
aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir? Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, internet sitesi, fiziki olarak teslim edilen özgeçmiş, sözleşme, fatura, kartvizit gibi belgeler aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir? Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
– Kanun’da öngörilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
5. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz? Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz:
– Yazılı Olarak: Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Sahrayıcedit Mah. Atatürk Cad. No: 57 Dilkum Sitesi 6. Blok K: 1 D: 9 Kadıköy / İstanbul adresine bizzat başvurarak veya ıslak imzalı ve kimlik fotokopisi ile iadeli taahhütlü posta yoluyla.
– Elektronik Olarak: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imzanız, mobil imzanız ile veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@fepartners.com.tr adresine e-posta göndererek.
Başvurunuzda ad, soyadı, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun açıkça belirtilmesi zorunludur. Başkası adına hareket ediyorsanız, bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olduğunuzu gösteren belgenin (özel vekâletname) başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
6. Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır? Haklarınıza ilişkin talepleriniz, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Başvurunuzun reddedilmesi halinde, ret gerekçesi başvuruda belirttiğiniz adrese iletilecektir.